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# Come sincronizzare e clonare Google Calendar appartenenti a persone e indirizzi diversi
- URL: https://stellakamikaze.org/sincronizzare-google-calendar-account-diversi/
- Published: 2022-03-18T15:30:47.000Z
- Updated: 2026-03-15T09:29:05.000Z
- Description: Google Calendar non è bravissimo a condividere eventi tra account diversi. Ho trovato un modo per risolvere, almeno in parte, il problema.
- Author: Federico Nejrotti
- Tags: Personale

Nella partita per le piattaforme/software per gestire un calendario condiviso, purtroppo o per fortuna ha vinto **Google Calendar**: integrato in Gmail, facilmente utilizzabile su praticamente qualsiasi piattaforma — nonostante qualche acciacco svolge bene il suo lavoro.

A volte, però, ha **qualche difficoltà quando si tratta di condividere con altre persone le informazioni che un calendario ospita**. 

Ho trovato un modo per **risolvere, in parte, que**sto problema. Visto che da quando ho aperto la mia azienda, *[Ufficio Furore](https://ufficiofurore.com/?ref=stellakamikaze.org)*, passo metà del mio tempo a cercare di far funzionare cose che nell’anno domini 2022 dovrebbero farlo da sole, voglio condividere questa toppa. 

## **IL CONTESTO**

*Ufficio Furore*, la mia azienda, possiede e gestisce uno spazio su Google Workspace che include diversi indirizzi email (per esempio, [federico@ufficiofurore.com](mailto:federico@ufficiofurore.com), [ciao@ufficiofurore.com](mailto:ciao@ufficiofurore.com), [elena@ufficiofurore.com](mailto:elena@ufficiofurore.com)).

A ognuno di questi indirizzi è associato un Google Calendar (e i suoi eventuali sotto-calendari) e, loggando su Google Calendar con il mio indirizzo email aziendale ([federico@ufficiofurore.com](mailto:federico@ufficiofurore.com)) mi è possibile **vedere a colpo d’occhio gli impegni associati agli agli indirizzi aziendali**. 

![](https://stellakamikaze.org/content/images/wordpress/2022/03/Schermata-2022-03-18-alle-15.11.32.png)

Inserendo in questo box il nome di un’altra persona è possibile visualizzare gli impegni associati a quel calendario.

## **IL PROBLEMA**

Io e i miei soci, però, gestiamo alcuni lavori di *Ufficio Furore* e di altri lavori non legati all’azienda anche attraverso altri indirizzi email (per esempio, federico@altrolavoro.com). 

Per questo motivo, molti degli impegni che ci tengono occupati e non raggiungibili non sono automaticamente riportati nei nostri indirizzi aziendali di Ufficio Furore.

Questo problema **rende difficile organizzare rapidamente riunioni e incontri**, perché le disponibilità di noi 3 soci non sono verificabili a partire da un singolo calendario su Google Calendar. 

## **LA SOLUZIONE TOPPA**

Dopo aver cercato a lungo, ho trovato un modo abbastanza semplice per risolvere il problema. Serve utilizzare *[Zapier](https://zapier.com/?ref=stellakamikaze.org)*, una piattaforma pensata per automatizzare compiti semplici su internet, **con il suo piano gratuito che permette di usufruire di 100 azioni mensili, ovvero nel nostro caso permette di sincronizzare automaticamente 100 eventi di calendario al mese.** 

Ora andremo per step: 

1. Prima di tutto, apri l’account *Google Calendar* in cui vuoi far confluire tutti i tuoi impegni (nel mio caso è [federico@ufficiofurore.com](mailto:federico@ufficiofurore.com));
2. In basso a sinistra, alla voce ‘Altri calendari’, clicca sul ‘+’ e crea un sotto-calendario per ogni altro calendario che vuoi sincronizzare (nel mio caso, ho creato un sotto-calendario chiamato ‘Personale’ perché voglio sincronizzare gli impegni relativi al calendario legato alla mia email personale);
3. Ora apri il sito web di *Zapier* e registrati con *Google* utilizzando l’account in cui vuoi far confluire tutti gli impegni (nel mio caso, ho fatto login con [federico@ufficiofurore.com](mailto:federico@ufficiofurore.com));
4. Per primissima cosa, sul sito di *Zapier*, clicca in alto a destra sull’icona del tuo account, poi su ‘Settings’ e, in basso, imposta correttamente il tuo fuso orario;
5. Apri [questo Zap](https://zapier.com/shared/20d7211355ea6c0ef7f330a0bc5b235302378b1a?ref=stellakamikaze.org) e clicca su ‘Try this Zap’;
6. Ora impostiamo il tutto (fatto questo, il resto sarà automatico): prima di tutto scegli l’account da cui vuoi attingere le informazioni;
7. Seleziona il calendario di quell’account che vuoi sincronizzare;
8. Clicca su ‘Test trigger’ – dovrebbe funzionare, qualora non lo facesse crea un evento sul calendario che hai indicato e riprova;
9. Dopodiché, passa alla fase 2 impostando come trigger ‘Create detailed event’;
10. Scegli l’account su cui vuoi far convogliare le informazioni;
11. Seleziona il calendario dedicato che hai creato prima;
12. Tutte le altre impostazioni (*Summary*, *Begin Date* ed *End Date* sono quelle che ci interessano) dovrebbero già essere impostate – modifica il ‘Color’ a piacere;
13. Dopodiché clicca su *Test & Review* e verifica il corretto funzionamento — se tutto funziona, clicca su ‘Turn on Zap’;
14. Fine! Chiudi Zapier e dimenticatelo (per ora).

## **RICORDA LA PRIVACY**

Questo meccanismo permette di copiare automaticamente appuntamenti da un calendario ad un altro: usalo con calendari che non contengono informazioni sensibili e condividi i tuoi appuntamenti con persone fidate – i calendari li usiamo tutti i giorni e spesso lo facciamo con leggerezza, se temi di condividere informazioni sensibili per sbaglio con persone non fidate, non usare questo meccanismo.